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Excel Pivot-Tabellen fĂŒr Dummies
Martin Weiss
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Excel Pivot-Tabellen fĂŒr Dummies
Martin Weiss
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Pivot-Tabellen haben völlig zu Unrecht den Ruf, kompliziert und nur etwas fĂŒr Excel-Profis zu sein. Wenn die Daten, die Sie auswerten wollen, in groĂen Excel-Tabellen vorliegen, sind auch fĂŒr Sie Pivot-Tabellen ein unverzichtbares Werkzeug. Pivot-Tabellen ermöglichen Ihnen, Daten nach verschiedenen Kriterien auszuwĂ€hlen, zusammenzufassen und zueinander in Beziehung zu setzen. Plötzlich wird in der Flut der Daten ein System erkennbar, ZusammenhĂ€nge werden sichtbar. Wie Sie aus ĂŒblichen Excel-Tabellen mit wenigen Mausklicks Pivot-Tabellen machen und worauf Sie bei den Quelldaten und bei der Formatierung achten sollten, erfahren Sie in diesem Buch. Fortgeschrittene Nutzer werden sich ĂŒber die EinfĂŒhrung in Power Pivot und Power Query und die Themen Datenschnitte, Zeitachsen und berechnete Felder und Elemente freuen.
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Est-ce que Excel Pivot-Tabellen fĂŒr Dummies est un PDF/ePUB en ligne ?
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Informations
Teil III
Fortgeschrittene Techniken
Kapitel 6
Datenschnitte und Zeitachsen
IN DIESEM KAPITEL
- Datenschnitte und Zeitachsen erstellen
- Gestaltungsmöglichkeiten fĂŒr Datenschnitte und Zeitachsen
- Alles ist mit allem verbunden: PivotCharts, Datenschnitte und Zeitachsen
In Kapitel 4 haben Sie gelernt, wie man mithilfe von Filtern die Daten innerhalb einer Pivot-Tabelle gezielter auswerten kann. Das ist ziemlich praktisch, hat jedoch einen Nachteil:
Werden innerhalb eines Filters mehrere Elemente ausgewĂ€hlt, so ist diese Selektion fĂŒr den Betrachter nicht direkt ersichtlich. Oder können Sie ohne Weiteres erkennen, nach welchen Mitarbeitern und LĂ€ndern die Pivot-Tabelle in Abbildung 6.1 gefiltert ist?
Abbildung 6.1: Pivot-Tabelle mit gesetztem Filter
NatĂŒrlich sehen Sie als mittlerweile erfahrener Pivot-Nutzer sofort, dass ĂŒberhaupt ein Filter gesetzt ist. Und ein Klick auf das Filtersymbol offenbart auch die entsprechenden Details, die sich dahinter verbergen.
Anders sieht es jedoch aus, wenn der Nutzer der Tabelle nicht ganz so erfahren im Umgang mit Filtern ist und Sie daher mehr Transparenz und Bedienerfreundlichkeit bieten wollen (Stichwort »Management-Dashboard«).
Und genau hier kommen die Datenschnitte ins Spiel.
Alles in Scheiben zerteilen: Datenschnitte
Bei einem sogenannten Datenschnitt (englisch slicer) handelt es sich um einen einfach zu bedienenden und leicht erkennbaren Filter, der jede Pivot-Tabelle im Handumdrehen aufwertet. Die Filteroptionen werden als SchaltflÀchen angezeigt, die per Mausklick an- oder abgewÀhlt werden können.
Verglichen mit einem normalen Filter bieten Datenschnitte viele Vorteile:
- Nachvollziehbarkeit: Man sieht, wonach gefiltert wurde
- Bedienerfreundlichkeit: einfaches Filtern per Mausklick
- FlexibilitĂ€t: SchaltflĂ€chen können in der GröĂe geĂ€ndert und frei im Tabellenblatt positioniert werden
- MultifunktionalitĂ€t: Datenschnitte können fĂŒr mehrere Pivot-Tabellen gleichzeitig verwendet werden
- Erscheinungsbild: vielfÀltige optische Gestaltungsmöglichkeiten
Ersetzen wir also die standardmĂ€Ăigen Pivot-Tabellenfilter aus Abbildung 6.1 durch Datenschnitte.
Kap06-Beispieldatei.xlsx (mit den Rohdaten) und in der Datei Kap06-Beispieldatei-Lösung.xlsx mit den fertigen Ergebnissen.Datenschnitte erstellen
- Entfernen Sie zuerst die vorhandenen Filter, indem Sie die drei Felder MITARBEITER, LAND und JAHR nacheinander aus dem Filter-Bereich mit der Maus nach oben in die Feldliste ziehen (siehe Abbildung 6.2).
Abbildung 6.2: Filter werden entfernt. - Ăffnen Sie die Registerkarte PIVOTTABLE-ANALYSE und klicken Sie dort auf die SchaltflĂ€che DATENSCHNITT EINFĂGEN (siehe Abbildung 6.3).
Abbildu...