Dieses Arbeitsbuch zeigt Ihnen, wie Sie mit den Bordmitteln von Excel - also ohne Programmierung - professionelle GeschĂ€ftsdiagramme erstellen. So können Sie die Regeln von HICHERTÂźSUCCESS praktisch und einfach umsetzen. Die Schulung erfolgt an einem durchgehenden Beispiel. Die hier gelernten Tipps und Tricks können Sie auch leicht auf andere Diagrammtypen von Excel ĂŒbertragen.Inhalte: - EinfĂŒhrung in die Gestaltungsregeln von HICHERTÂźSUCCESS.- Tipps und Tricks fĂŒr Excel 2007/2010.- Umfangreiches Ăbungsbeispiel in 30 Schritten.- Weitere Ăbungsbeispiele zum Nachbauen.- Sofort anwendbare Templates zum Download.
Wenn man eine deutsche Ăbersetzung des englischen Begriffes business charts sucht, so ist man mit dem Wort GeschĂ€ftsdiagramme ganz gut bedient. Wir verstehen unter einem GeschĂ€ftsdiagramm die Visualisierung von Zahlenreihen geschĂ€ftlicher Inhalte, die man heute in PowerPoint-PrĂ€sentationen, in internen Managementberichten und externen GeschĂ€ftsberichten genauso findet wie in der Tagespresse oder in Wirtschaftsmagazinen. Vielfach geht es heute dabei um die Darstellung von UmsĂ€tzen, Gewinnen, Marktanteilen, PersonalstĂ€nden oder anderen betriebswirtschaftlichen MessgröĂen in lustig anzusehenden Kreis- oder Ringdiagrammen, fröhlichen Liniendarstellungen und bodenstĂ€ndigen SĂ€ulendiagrammen. Fast immer sind sie ein bisschen zu bunt und zu groĂ â aber dabei durchaus geeignet, schwer lesbare Texte und trockene Tabellen gestalterisch etwas aufzulockern.
Wenn wir hier von âprofessionellenâ GeschĂ€ftsdiagrammen sprechen, so meinen wir solche, die nicht lediglich der Dekoration dienen, sondern die dafĂŒr geeignet sind, beim Analysieren betriebswirtschaftlicher Daten interessante Einsichten zu erhalten und beim Berichten oder PrĂ€sentieren geschĂ€ftlicher Inhalte wichtige Sachverhalte möglichst verstĂ€ndlich zu vermitteln. Und hierfĂŒr sind Kuchendiagramme mit drei Segmenten fĂŒr die unterschiedlichen Exportanteile genauso wenig geeignet wie vier SĂ€ulen, die eine Umsatzsteigerung von 90 auf 130 Einheiten zeigen. Anspruchsvolle GeschĂ€ftsdiagramme vermitteln dagegen Inhalte, Einsichten und Botschaften, die man nicht ohne weiteres in verbaler Form vermitteln kann. In Abschnitt 1.3 werden einige praktische Beispiele gezeigt, die wir als âprofessionelleâ, als fachmĂ€nnische, als gut und richtig gemachte GeschĂ€ftsdiagramme bezeichnen möchten. Dabei beziehen wir uns auf das Gestaltungskonzept von HICHERTÂźSUCCESS. Und es wird die Aufgabe der Kapitel 2 und 3 sein zu zeigen, wie mit Hilfe von Excel-Standardfunktionen derartige Visualisierungen praktisch zu realisieren sind.
Die ErklĂ€rung dafĂŒr, dass heute bei GeschĂ€ftspublikationen wenig aussagekrĂ€ftige Diagramme mit geringer Informationsdichte (wenige Elemente, wenige Dimensionen) vorherrschen, liegt auch an den begrenzten Standardfunktionen von Excel â vor allem dann, wenn man mit dem Diagramm-Assistenten von Excel arbeitet. Und Excel ist derzeit das Programm, mit dem wohl mit Abstand die meisten Diagramme erstellt werden, und zwar von Beratern und Hochschulassistenten, von FachkrĂ€ften in Firmen sowie SchĂŒlern und Studenten. Und es ist das Ziel dieses Buches dazu beizutragen, dass mit Hilfe einiger Tipps und grundlegender Tricks zur Anwendung von Excel möglichst viele Interessenten in die Lage versetzt werden, mit Excel âprofessionelle Diagrammeâ zu realisieren, was bislang nur Spezialsoftware und PowerPoint-Handarbeit vorbehalten war.
Wir unterscheiden bei den Objekten zur Gestaltung von geschÀftlichen Kommunikationsunterlagen wie Berichte, Statistiken, PrÀsentationen und Bildschirmlösungen neben den Diagrammen weitere Objekte wie Tabellen (Zahlen- und Wortanordnungen in Spalten und Zeilen), Texte (Beschreibungen, ErklÀrungen, Hinweise usw.) und Grafiken (AblaufplÀne, Landkarten, EntscheidungsbÀume, Organigramme usw.).
Die von uns hier benutzten Begriffe Diagramme (charts) und Grafiken (graphs, graphics, conceptual charts, exhibits) werden nicht immer gleich interpretiert. Wir fassen unter Grafiken diejenigen Darstellungen zusammen, die nicht â wie die Diagramme â ausschlieĂlich der Visualisierung von Zahlenreihen dienen. Allerdings bleibt es bei einer unscharfen Abgrenzung zwischen Diagrammen und Grafiken, wenn man beispielsweise Balkendarstellungen zur Kostenanalyse von Projekten betrachtet und diese mit Balkendarstellungen zur Terminanalyse von Projekten (Gantt Charts) vergleicht: Weil es bei der Kostenanalyse nur um den Zahlenvergleich geht, sprechen wir hier von Diagrammen, weil es bei der Terminanalyse zusĂ€tzlich noch um KapazitĂ€tszuordnungen, Meilensteinhinweise und zeitliche AbhĂ€ngigkeiten geht, sprechen wir hier lieber von Grafiken. Eine Ăbersicht zu unterschiedlichen Grafiktypen zeigt Abbildung 1.1.
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Abbildung 1.1: Ăbersicht zu unterschiedlichen Grafiktypen
Wenn wir uns in diesem Buch auch nicht mit dem Aufbau und der Darstellung kompletter Berichte und PrÀsentationen beschÀftigen, so sollen doch kurz Hinweise zur begrifflichen Abgrenzung einzelner Seiten eines Berichts und einzelner Schaubilder einer PrÀsentation von den hier im Mittelpunkt stehenden Diagrammen gegeben werden: Eine Berichtsseite oder ein PrÀsentationsschaubild besteht in der Regel aus mehr als nur einem Diagramm. Sie bestehen meistens aus einer Kombination unterschiedlicher Objekte, hÀufig aus einer Kombination von Diagrammen, Texten und Tabellen.
Ein Schaubild â vor allem dann, wenn es bei PrĂ€sentationen eingesetzt wird â sollte aus folgenden Bestandteilen bestehen: a) Einer klaren Botschaft (ein ganzer Satz, der zweckmĂ€Ăigerweise am oberen Rand gezeigt wird), b) einem verstĂ€ndlichen Titel (zur Identifikation aller wichtigen Dimensionen wie Firmenname, MessgröĂe samt Einheit und Zeitperiode), c) einem oder mehreren Diagrammen (mit einem einheitlichen und verstĂ€ndlichen Notationskonzept), d) einer visuellen Hervorhebung der Botschaft (wie mit Pfeilen, Umkreisungen oder Farben) sowie e) ErlĂ€uterungen in Form von FuĂnoten, integrierten ErklĂ€rungen oder anderen Hinweisen.
Wir unterscheiden hier nicht konsequent die Begriffe âDiagrammâ und âSchaubildâ, sie gehen ineinander ĂŒber. Wir sind aber der Meinung, dass ein Diagramm nur dann fĂŒr die Vermittlung von geschĂ€ftlichen Informationen geeignet ist, wenn es einen verstĂ€ndlichen Titel hat und eine klare Botschaft nennt, die darĂŒber hinaus im Bild deutlich hervorgehoben ist. Dazu kommen in das Diagramm integrierte ErlĂ€uterungen, sofern erforderlich. Diese Forderungen an ein gutes Diagramm oder Schaubild folgen dem Motto: Ein (Schau)Bild sagt mehr als tausend Worte. Ein anspruchsvolles GeschĂ€ftsdiagramm (wir könnten auch Diagrammschaubild sagen) kann Inhalte verm...
