Outlook 2021

Michel Martin

• Éditeur: Mediaforma Learning
• Année: 2022
• ISBN de l'eBook: 9782373270778
• Sujet: Informatique
• Sujet: Applications de l'entreprise

Si vous êtes ici, c'est que vous avez décidé d'utiliser Outlook 2021, la messagerie de la suite Office 2021. Avec ce manuel pratique, vous allez acquérir les mécanismes qui vous rendront efficace et professionnel dans Outlook 2021. Que vous désiriez découvrir Outlook 2021 ou approfondir vos connaissances sur la dernière version du logiciel, ce mauel est fait pour vous!Vous découvrirez entre autres comment: Accéder à un ou plusieurs comptes e-mail dans Outlook. Insérer toutes sortes d'objets dans vos e-mails (images 2D et 3D, icônes SVG, formes, diagrammes, graphiques, effets, etc.). Redimensionner automatiquement les images insérées dans un e-mail pour diminuer sa taille. Avoir un aperçu des messages dans le volet d'en-têtes. Passer par OneDrive pour ne plus être limité dans la taille des messages. Créer des groupes de contacts pour faciliter l'envoi d'e-mail à vos collègues ou amis. Créer des cartes de visite et des signatures électroniques et les insérer systématiquement ou au "coup par coup" dans vos messages. Répondre automatiquement aux messages que vous recevez. Classer automatiquement les messages que vous recevez dans plusieurs dossiers. Corriger les problèmes d'accessibilité pour que vos e-mails soient « lisibles » par des personnes malvoyantes. Définir des règles de messages pour faciliter votre utilisation quotidienne d'Outlook. Répondre automatiquement aux messages reçus pendant votre absence. Utiliser des dossiers de recherche virtuels prêts à l'emploi. Gérer vos rendez-vous, vos réunions et vos tâches. Définir et utiliser vos contacts. Corriger automatiquement les erreurs de frappe pendant la saisie de vos messages. Avoir une vue centralisée de votre journée de travail. Personnaliser le ruban et la barre d'outils Accès rapide d'Outlook pour faciliter l'accès aux fonctionnalités que vous utilisez le plus souvent. Et beaucoup, beaucoup d'autres choses encore! Qui est l'auteur?Pour ceux qui ne me connaissent pas encore, je m'appelle Michel Martin. Je suis passionné des technologies Microsoft et, depuis 2004, Microsoft récompense mon travail sur Windows en me donnant le titre de Microsoft MVP (Most Valuable Professional). Tous les jours, j'aide les utilisateurs d'Office à mieux utiliser leur messagerie à travers des vidéos, des livres et une newsletter.Vous voulez être plus efficace dans Outlook 2021? Alors, je vous dis à tout de suite dans le manuel.

LE MODULE COURRIER

Le volet Boîte de réception

Pour accéder au module Courrier, cliquez sur l'icône Courrier dans la barre de navigation, dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre d’Outlook :

Si nécessaire, cliquez sur le dossier Boîte de réception (ou Inbox) de votre boîte e-mail dans le volet de navigation :

Le volet des en-têtes contient le courrier reçu, trié par ordre inverse chronologique, c'est-à-dire des messages les plus récents aux plus anciens. Le volet de lecture affiche le contenu du message en surbrillance.

Vous pouvez choisir la position du volet de lecture : basculez sur l'onglet Affichage dans le ruban, cliquez sur l'icône Volet de lecture et sélectionnez un emplacement dans le menu.

Si vous le souhaitez, vous pouvez inverser l'ordre de tri en cliquant sur Le plus récent, dans le volet Boîte de réception.

Vous pouvez également choisir un autre critère de tri en sélectionnant une entrée dans la liste déroulante Par date. Ici par exemple, nous choisissons De pour trier les messages par expéditeurs :

D'un simple clic, les messages peuvent être triés par ordre alphabétique ou inverse alphabétique sur les noms d'expéditeurs.

Pour rendre la lecture de vos e-mails plus facile, vous pouvez les organiser sous la forme de conversations. Pour cela, basculez sur l’onglet Affichage et cochez la case Afficher en tant que conversations dans le groupe Messages. De cette façon, les messages et leurs réponses sont regroupés dans un seul en-tête. Une boîte de dialogue s’affiche :

Selon le résultat recherché, cliquez sur Toutes les boîtes aux lettres pour appliquer le réglage à toutes vos boîtes aux lettres ou Ce dossier pour limiter son action au dossier sélectionné dans le volet des dossiers.

Vous pouvez également choisir de regrouper vos e-mails par jours, semaines et mois. Pour cela, basculez sur l’onglet Affichage, puis développez la zone de liste du groupe Réorganisation :

Cliquez sur Afficher dans des groupes :

Les en-têtes des messages qui n'ont pas encore été lus apparaissent en gras. Quant aux messages déjà lus, leurs en-têtes apparaissent en caractères maigres. Un message est considéré comme lu lorsque vous cliquez sur son en-tête. Si vous recevez un message important que vous souhaitez lire à nouveau, cliquez sur son en-tête, puis sur Non lu/Lu dans l'onglet Accueil du ruban. L'en-tête du message apparaît à nouveau en gras. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur le message et sélectionner Marquer comme non lu(s) dans le menu contextuel.

Enfin, notez les liens Tous et Non lus qui permettent d'afficher tous les messages ou seulement ceux qui n'ont pas été lus. Si vous voyez les libellés Prioritaire et Autres à la place des libellés Tous et Non lus, cliquez sur Par date. Une marque de sélection doit être présente devant Afficher la boîte de réception prioritaire. Cliquez sur cette commande pour désélectionner cette option.

Boîte de réception Prioritaire

Si vous utilisez un compte de courrier Microsoft 365, Microsoft Exchange ou Outlook, il se peut que le volet des en-têtes de la boîte de réception contienne les onglets Prioritaire et Autres, et non les onglets Tous et Non lus :

Ce mode d’organisation des messages peut être facilement activé ou désactivé. Basculez sur l’onglet Affichage du ruban et utilisez l’icône Afficher la boîte de réception Prioritaire du groupe Boîte de réception prioritaire pour choisir les onglets à afficher dans la boîte de réception : Prioritaire et Autres ou Tous et Non lus.

L’onglet Pri...

Table des matières

• PREMIERS PAS AVEC OUTLOOK
• LE MODULE COURRIER
• PLUS LOIN AVEC LE MODULE COURRIER
• LE MODULE CALENDRIER
• LE MODULE CONTACTS
• LES AUTRES MODULES
• PERSONNALISER OUTLOOK