PowerPoint 2021

Michel Martin

• Éditeur: Mediaforma Learning
• Année: 2022
• ISBN de l'eBook: 9782373270761
• Sujet: Informatique
• Sujet: Applications de l'entreprise

Votre ordinateur est équipé d'Office 2021 et vous devez utiliser PowerPoint pour réaliser des présentations?Voici un tout nouveau manuel illustré dédié à cette nouvelle mouture de PowerPoint. Comme toujours, les sujets abordés sont directement exploitables. Ils vont directement à l'essentiel. Pas de blabla: juste ce que vous devez faire pour obtenir le résultat désiré.Ce manuel très complet couvre tout ce que vous devez savoir pour tirer le maximum de PowerPoint 2021. Le texte a été écrit de façon à ce que tout le monde puisse appliquer ce qui est présenté.Tournez vite les pages et découvrez des techniques qui deviendront vite indispensables pour vous. Je vous souhaite de passer d'agréables journées en compagnie de PowerPoint 2021 et d'aller beaucoup plus loin avec votre nouvel outil de présentation!

AJOUTER DES OBJETS
DANS LES DIAPOSITIVES

Conseils utiles

Voici quelques conseils utiles avant de commencer à utiliser PowerPoint.

• Eliminez les mots inutiles : seules les grandes idées doivent être transcrites. Les détails sont mieux intégrés lorsqu’ils sont exprimés de vive voix.
• Utilisez un corps de 44 points pour les titres et de 32 points pour le texte. Ces deux tailles de caractères sont optimales, tant sur un écran qu’en vidéo projection.

• Utilisez des puces pour organiser le texte, mais n’en abusez pas sous peine d’embrouiller votre auditoire !
• Favorisez les couleurs à contraste élevé. Evitez les pastels.
• N’utilisez pas plus de trois à cinq couleurs dans le texte.
• Maintenez la même couleur de fond/le même arrière-plan dans toute la présentation pour lui donner une entité visuelle et faciliter son assimilation par votre auditoire.
• Préférez un arrière-plan de couleur foncée lorsque la présentation est destinée à être visionnée sur un écran d’ordinateur. Les arrière-plans de couleurs claires sont, quant à eux, plus adaptés aux présentations diffusées par vidéo projection.

Utilisation d’éléments textuels

Pour définir une nouvelle diapositive, cliquez sur la partie inférieure de l’icône Nouvelle diapositive (groupe Diapositives dans l’onglet Accueil du ruban) et choisissez une des dispositions proposées.

Si vous choisissez une disposition contenant un ou plusieurs emplacements textuels, il vous suffit de cliquer dessus et de taper le texte que vous souhaitez insérer.

Si vous choisissez une disposition vide, utilisez les icônes disponibles sous l'onglet Insertion du ruban pour façonner la diapositive.

Pour insérer une zone de texte, cliquez sur l’icône Zone de texte, dans le groupe Texte, dessinez la zone de texte en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et saisissez le texte désiré.

Si nécessaire, vous pouvez modifier la taille des caractères affichés dans une zone de texte. Pour cela, vous utiliserez :

* Les icônes Réduire la taille de la police et Augmenter la taille de la police dans le groupe Police.

* La liste déroulante Taille de police.

* Le lanceur de boîte de dialogue Police.

Vous pouvez également modifier la couleur des caractères et la couleur de surlignage avec les listes déroulantes Couleur de police et Couleur de surbrillance de texte :

Lorsqu’une zone de texte contient une énumération, vous pouvez utiliser des puces pour mettre en valeur les différents éléments de la liste. Sélectionnez les paragraphes concernés, cliquez sur la flèche à droite de l’icône Puces et choisissez un type de puces :

Si nécessaire, cliquez sur Puces et numéros pour obtenir plus de choix. Vous pouvez utiliser les caractères contenus dans les polices de l’ordinateur (en cliquant sur Personnaliser) ou des images quelconques (en cliquant sur Image) :

Si la liste fait référence à des éléments qui doivent s’échelonner dans le temps, vous préférerez certainement utiliser une liste numérotée. Cliquez sur la flèche à droite de l’icône Numérotation et choisissez un des styles de numérotation proposés par PowerPoint :

Vous pouvez également cliquer sur Puces et numéros pour accéder à des numérotations complémentaires :

Ajouter une image locale dans une diapositive

Quatre techniques peuvent être utilisées pour ajouter dans une diapositive une image qui se trouve dans les unités de masse de l’ordinateur.

• L’image à insérer peut être glissée-déposée depuis l’explorateur de fichiers.
• Elle peut également être copiée-collée depuis une application quelconque.
• Si la diapositive contient une zone de contenu, cliquez sur l’icône Images et désignez l’image à insérer en parcourant les mémoires de masse de l’ordinateur.
• Si la diapositive ne contient aucune zone de contenu, basculez sur l’onglet Insertion dans le ruban. Dans le groupe Images, cliquez sur l'icône Images, puis sur Cet appareil. Rendez-vous dans le dossier qui contient ...

Table des matières

• PREMIERS PAS AVEC POWERPOINT
• PREMIÈRE PRÉSENTATION
• BONNES PRATIQUES
• AJOUTER DES OBJETS DANS LES DIAPOSITIVES
• ANNOTATIONS ET MISE EN FORME DES DIAPOSITIVES
• PRÉSENTATIONS
• TECHNIQUES AVANCÉES
• TRAVAILLER À PLUSIEURS DANS POWERPOINT